Papierverbrauch reduzieren

Die Versandhändler und Großhändler von Bürobedarf nehmen vor allem Bestellungen über einen Artikel auf – Papier. Ob in Drucker, Kopierer oder zu Schreibzwecken, die meisten Unternehmen kommen nicht ohne einen hohen Papierbedarf aus. Auch wenn das Papier in Mengenbestellungen jedoch heute noch so günstig ist, aus Gründen des Umweltschutzes sollte jedes Unternehmen anstreben, seinen Papierverbrauch einzudämmen, womit übrigens auch unternehmensinterne Prozesse optimiert werden können.
Grundsätze sollte hier bei der Kommunikation im Unternehmen selbst heute auf den Austausch via Email gesetzt werden – Papier ist hier nur selten notwendig und zudem nicht zeitnah beim Empfänger. Auch andere Standorte können zudem kostengünstiger und schneller per Mail erreicht werden. Sinnvoll ist die Fokussierung auf die elektronische Kommunikation zudem unter dem Gesichtspunkt der Datenspeicherung, welche elektronisch ohnehin gesetzlich vorgeschrieben ist. Wozu hier noch zusätzlich auf Papier ausdrucken? Auch viele Softwareprogramme gehen zudem von Ausdrucken oder Zwischenausdrucken ab, da die Speicherung auf dem PC einfach effektiver und komfortabler zu handeln ist. Papierbedarf, welcher sich nicht vermeiden lässt, kann zudem oft auf kleinere Formate umgestellt werden, womit sich schon eine deutliche Papierersparnis im Unternehmen bemerkbar macht. Für interne Zwecke sind zudem meist leichte Papiergewichte vollkommen ausreichend und doppelseitiges Kopieren spart weiterhin Papier und Platz in den Ordnerschränken. Ebenfalls zu internen und formlosen Zwecken können auch bereits einseitig bedrucktes Papier oder Fehlkopien erneut zum Einsatz kommen – selbst Notizzettel lassen sich so sinnvoll ersetzen. Bereits mit diesen einfach umzusetzenden Empfehlungen lässt sich der Bedarf an Papier im Unternehmen um bis zu 20 % reduzieren – das tut der Umwelt und dem Geldbeutel gut.